Гайд по проверочным листам ГИТ: Как пройти проверку без штрафов?

Гайд по проверочным листам ГИТ: Как пройти проверку без штрафов?

Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) — серьезное испытание для любого бизнеса. Нарушения в сфере трудового права грозят крупными штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ), дисквалификацией руководителя и репутационными рисками. Этот гайд поможет вам подготовиться и пройти проверку ГИТ в 2026 году с минимальными рисками.

Как узнать, когда придут с проверкой?

Трудовые инспекторы заранее составляют график плановых проверок на следующий год. В 2025 продолжает действовать мораторий на плановый контроль в отношении большинства организаций. 

Согласно постановлению правительства от 10.03.2022 № 336, ГИТ проверяет только работодателей из категории высокого и чрезвычайного риска (кроме государственных и муниципальных школ и детских садов), ОПО II класса и гидротехнические сооружения II класса. Попасть в список проверяемых организаций может каждый, вне зависимости от масштаба бизнеса и его правовой формы.

О плановых контрольных мероприятиях инспекторы обычно сообщают заранее, например, направив решение о проведении выездного визита.
 

Узнать, не попала ли ваша организация в план проверок, можно в едином реестре контрольно-надзорных мероприятий (ЕРКНМ), на сайте региональной ГИТ. Также можно направить запрос в ГИТ.

Внеплановые проверки проводятся помимо графика, но для них нужны серьезные основания. 

ГИТ назначит проверку, если: 

- Будут получены сведения, что работодатель нарушает (или есть риск нарушений) обязательных требований. Сведения могут поступить в виде жалобы сотрудника или иного лица, в виде обращения от другой организации, СМИ, органов власти. Также основанием может быть предыдущее контрольное мероприятие.

- Сработал индикатор риска. Это может быть выявление признаков недостоверных данных о работодателе во ФГИС СОУТ, рост числа легких несчастных случаев, опоздание с проведением спецоценки. ГИТ сразу реагирует на срабатывание индикаторов и назначает контрольные мероприятия.

- На предприятии есть риск возникновения ЧС, причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью, а также при угрозе обороне и безопасности РФ. В этом случае предупреждать никто не будет.

О большинстве предстоящих проверок можно узнать из открытой части ЕРКНМ, например по ИНН компании. Но эксперты рекомендуют настроить уведомления в личном кабинете организации на «Госуслугах», чтобы получать оповещения. Это позволит своевременно узнавать даже о тех мероприятиях, о которых не предупреждают инспекторы.

Как подготовиться к проверке всем отделом охраны труда?

Чтобы пройти проверку ГИТ в 2025 году, важно понимать: любой визит инспекторов – всегда стресс, особенно для руководителя отдела охраны труда. 

По сути, это его «экзамен», который показывает, насколько успешно налажена система охраны труда в организации и насколько эффективно работает весь отдел. Следовательно, подготовка к возможным контрольным мероприятиям должна быть частью обычной повседневной деятельности службы охраны труда. 

1. О некоторых проверках на предприятии узнают заблаговременно, практически за год. 

Это дает возможность хорошо подготовиться к визиту инспектора. Необходимо создать комиссию по подготовке к инспекции и начать внутренние аудиты. Для плановых проверок используют утвержденные формы чек-листов. 

Они находятся в открытом доступе на сайте Роструда, их удобно применять для самоаудита в организации. 

Важно: ГИТ регулярно актуализирует проверочные листы, когда меняется профильное законодательство, чтобы учесть новые требования. Поэтому всегда проверяйте редакцию чек-листов. 

Если по итогам внутреннего аудита выявятся расхождения требований законодательства с ЛНА, необходимо внести поправки в акты. 

Что нужно сделать:

• Создать комиссию по подготовке к инспекции и начать внутренние аудиты

• Проверить, что система СУОТ функционирует, по всем направлениям назначены ответственные сотрудники. Планы мероприятий должны быть расписаны на год.

• Пересмотреть порядок реагирования на несчастные случаи, аварии и профзаболевания.

• Отдельно проверить все документы по подрядчикам.

2. За 4 месяца до контрольного мероприятия рекомендуем запросить в ГИТ профилактический визит и встретиться с инспектором. 

Профвизит проводится без предписаний и штрафов, о нем предупреждают, как минимум, за пять дней. 

Во время визита инспектор не проверяет документы, а отвечает на вопросы работодателя. Такая встреча возможна в выездном формате или по видеосвязи. 

Важно: ГИТ вправе отменить плановую проверку по итогам профвизита. Но только если визит был не позднее, чем за три месяца до назначенной даты мероприятия. Его можно провести и за месяц, но тогда отменить ее уже не получится. Поэтому лучше успеть сделать это вовремя.

3. Когда получено распоряжение о проверке, надо подготовить весь перечень документов, который в нем указан. 

Также в нем будут перечислены проверочные листы, которые инспектор будет использовать. 

Еще раз нужно: 

• Просмотреть их и убедиться, что нарушений нет.

• Если отдельные документы не удалось подготовить, их отсутствие надо будет обосновать. Например, если они утеряны, потребуется представить приказ о назначении комиссии по расследованию, показания очевидцев и т.д.

•  При подготовке документов учтите их сроки хранения.

Как успешно пройти проверку ГИТ?

От поведения руководителя службы охраны труда во многом зависит исход взаимодействия с инспектором Государственной инспекции труда (ГИТ). Если инспектор видит, что специалист готов к сотрудничеству и искренне заинтересован в том, чтобы на предприятии не было нарушений, это всегда оценивается положительно.

Однако есть ошибки, которые могут сформировать у проверяющего негативное впечатление ещё до начала основной части проверки. 

Три главные ошибки:

1. Руководитель заставляет себя ждать

Если ответственное лицо не встречает инспектора вовремя, а проверяющему приходится ждать - это первый сигнал о неорганизованности. Инспектор делает вывод: компания либо не готова к проверке, либо относится к ней несерьёзно.

2. Руководитель избегает контакта

Когда специалист по охране труда не выходит на связь, не отвечает на вопросы или старается минимизировать общение, это воспринимается как нежелание сотрудничать. А любое сопротивление вызывает у инспектора дополнительные вопросы и повышенное внимание.

3. Ответственного назначили слишком поздно

Если сотрудник, отвечающий за взаимодействие с проверяющими, был назначен в последний момент и не успел подготовить документы - это видно сразу. Хаотичная подготовка, отсутствие системы и явная спешка сигнализируют инспектору: на предприятии не всё в порядке с организацией охраны труда, а к проверке отнеслись формально.

Инспектор ГИТ — не враг, а контролирующий орган, который фиксирует факты. Если руководитель демонстрирует негативное отношение к мероприятию, у проверяющего закономерно возникает вопрос: «Почему он так себя ведёт? Возможно, он заранее знает, что будут выявлены нарушения?»