Система управления охраной труда (СУОТ)

Мы разрабатываем и внедряем СУОТ под ключ.

Что мы делаем:

• Разрабатываем документацию: Положение о СУОТ, политику, инструкции, программы обучения, журналы, приказы — всё под вашу специфику и численность.

• Назначаем ответственных и разграничиваем обязанности в рамках системы.

• Внедряем процедуры: обучение, инструктажи, оценку рисков, управление СИЗ, медосмотры — всё, что требует закон.

• Сопровождаем после внедрения — помогаем с актуализацией и проверками ГИТ.

Для организаций с численностью до 50 человек предлагаем полное ведение охраны труда на аутсорсинге: вы получаете штатного специалиста без найма в штат.

Сроки зависят от объёма и специфики. Базовый пакет для небольшой организации — 3–5 дней. Полный комплекс с учётом специфики производства — 7–14 дней. Точный срок называем после анализа ваших исходных данных.

Документы передаём в электронном виде — PDF и Word. Если нужен печатный комплект документов - подготовим по запросу.

Можно заказать только часть документов. Например, только положение о СУОТ, только инструкции или только программы обучения. Остальное дозаказываете позже, когда потребуется.

Да, обязана. Это требование ст. 214 ТК РФ распространяется на всех работодателей, независимо от численности и формы собственности. Даже если у вас один сотрудник, система управления охраной труда должна быть создана и функционировать.

Это квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы такие:

• для должностного лица (например, директора или ответственного за охрану труда) — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей; 
• для индивидуального предпринимателя — то же самое: от 2 000 до 5 000 рублей; 
• для юридического лица — от 50 000 до 80 000 рублей

Ответственность за СУОТ лежит на работодателе. Но на практике функции распределяются между:

• руководителем — утверждает документы, назначает ответственных, выделяет бюджет;

• специалистом по охране труда — разрабатывает документы, организует обучение, контролирует выполнение процедур;

• руководителями подразделений — проводят инструктажи, следят за безопасностью на своих участках;

• работниками — соблюдают требования, проходят обучение, используют СИЗ.

Если в штате нет специалиста по охране труда, его функции можно передать на аутсорсинг аккредитованной организации. При штате до 50 человек это допускается без ограничений. При штате более 50 человек специалист по охране труда должен быть в штате, но часть функций (например, разработку документов, СОУТ, оценку рисков) можно передавать на аутсорсинг.

СУОТ нельзя разработать один раз и забыть. Документы и процедуры нужно актуализировать при следующих изменениях:

• изменение законодательства;

• новое оборудование или технология;

• реорганизация или изменение штатной структуры;

• результаты расследования несчастных случаев;

• выявление новых рисков.

   

Кроме того, не реже одного раза в год проводится внутренний аудит СУОТ, по итогам которого вносятся корректировки.

В основном - наличие всех обязательных документов, проведение СОУТ и оценки рисков, обучение сотрудников, ведение журналов, обеспечение СИЗ. Проверяют по чек-листам, которые утверждены на уровне Роструда.

Да. Закон это позволяет, если документы подписаны электронной подписью и есть возможность идентифицировать лицо. Но бумажные копии тоже никто не отменял - важно, чтобы к ним был доступ при проверке.

Процесс выглядит так:

1. Аудит текущего состояния
Смотрим, что уже есть: документы, процедуры, ответственные лица, фактические риски. Это даёт картину, с чего начинать.

2. Разработка документации
Готовим полный комплект под вашу организацию — от политики и положения о СУОТ до инструкций, программ обучения, журналов и приказов. Учитываем штат, специфику и уровень рисков.

3. Внедрение процедур
Помогаем запустить процессы: обучение сотрудников, инструктажи, оценку рисков, учёт СИЗ, медосмотры. Чтобы система работала, а не лежала на полке.

4. Назначение ответственных
Определяем, кто за что отвечает, и закрепляем это в приказах и должностных инструкциях.

5. Сопровождение и актуализация
СУОТ требует регулярного обновления. Мы остаёмся на связи: помогаем при изменениях в законодательстве, новых рисках, проверках ГИТ.

• Аудит — оценить, что уже есть: документы, ответственные, обучение, СОУТ.
• Назначить ответственного — штатного специалиста или на аутсорсинг.
• Разработать базовые документы — положение о СУОТ, политику, инструкции, журналы
• Внедрить процедуры — инструктажи, обучение, СОУТ, учёт СИЗ.
• Поддерживать в актуальном состоянии — регулярно пересматривать и обновлять.

Зависит от того, когда оно было разработано и соответствует ли текущим требованиям. Если Положение о СУОТ разработано по Приказу Минтруда № 776н и в нём учтены все обязательные процедуры — можно не менять.